Sistema de Pago de Inscripciones (Planteamiento de la propuesta)

PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

La propuesta para la solución del problema consiste en desarrollar un sistema de información computarizado en el cual se implemente una base de datos que almacenará toda la información relacionada con los alumnos y el pago de inscripciones de forma organizada. La estructura de la tabla será la siguiente:

Nombre de la tabla: Alumnos

Campos:

· N° de control

· Nombre del alumno

· Semestre

· Dirección

· Cuota semestral

· Abono

· Debe

· Último pago realizado

· Fecha del último pago

Para la administración y manipulación de la base de datos se desarrollará una aplicación en visual BASIC la cual permitirá realizar consultas de los estados de cuenta con solo ingresar el número de control del alumno o algún otro campo que se le facilite al usuario, además de que las transacciones se realizarán automáticamente y los resultados serán almacenados de manera automatizada en la B.D. Una vez realizada la transacción el usuario tendrá la opción de imprimir los datos de la operación y de revisar los reportes general e individual del estado financiero de los alumnos en cuanto adeudo de inscripciones.

El funcionamiento del sistema consiste básicamente en la captura de datos por parte del usuario del sistema, dichos datos serán proporcionados por el alumno, dependiendo la operación que se vaya a realizar los datos serán por motivo de alta de alumno (Registro de datos del alumno) , de consulta de estado de cuenta y pago o abono de cuenta (cuando el alumno realice un abono o pago total de su adeudo).

Para aclararla forma en que operará el sistema se definen las tres principales operaciones y actividades que se desarrollan en cada una de ellas respectivamente:

· Abonar a cuenta

ü Consultar estados de cuenta

ü Abonar a cuenta

ü Imprimir recibo de cobro

· Administrar base datos

ü Realizar altas

ü Realizar bajas de alumnos

ü Actualizar registros

· Reportes

ü Consultar reportes financieros generales

ü Consultar reportes por semestre

ü Imprimir reportes

Con estas tres principales operaciones que realizará el sistema se cubren las necesidades expuestas por el cliente, y se automatizarán las actividades realizadas por parte de la administración financiera de la institución, ya que siempre el pago de inscripciones representa un retraso de tiempo tanto para alumnos, administrativos y docentes.